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紙の情報は、読みやすく、書き込みやすい。デジタル情報は、検索しやすく、持ち歩きやすい。そのベストミックスで、情報を網羅的に整理する。
1 整理術の基礎―「情報整理バブル」から抜け出し、実用的でシンプルな仕組みを作る(紙をなくせない理由;A4の紙とメールの相性が良い理由;とデジタルの利点と欠点アナログ)
2 メリタ式の書類整理術―「やるべきこと」をA4の紙で一元管理する(紙を整理するルールを決めて、必ず守る;紙に書き込みをすることでムダを省く;紙で仕事の流れを最後までフォローする;紙とプロジェクターを使い会議では即断即決)
3 図とイラストの描き方―「伝えるべきこと」を図解してロジカルに仕事を進める(図解すれば自分も相手も頭すっきり;図解の具体例―ビジネス成功の三つの鉄則;ロジカルに考えればイラストも描ける)
4 アナログとデジタルの融合―GメールとグーグルカレンダーにiPhoneからアクセスする(Gメールとグーグルカレンダーで「紙の欠点」を補う;iPhoneで情報を持ち歩く;私の事務所の実際の状況)
5 整理術を活かす働き方―「質問」で行動を整理する(「なぜ」を繰り返してロジカルに答えを見つける;「誰が・何を・いつまでに」を決めてスピーディーに問題解決;すべての情報を公開して問題を未然に防ぐ;ゴールをイメージしてチームを動かす)
吉越 浩一郎 (ヨシコシ コウイチロウ)
1947年千葉県生まれ。ドイツ・ハイデルベルク大学留学後、72年に上智大学外国語学部ドイツ語学科卒業。極東ドイツ農産物振興会、メリタジャパン、メリタカフェを経て、83年にトリンプ・インターナショナル(香港)に入社。86年にトリンプ・インターナショナル・ジャパンのマーケティング本部長に転じ、87年に代表取締役副社長、92年に代表取締役社長。2006年に退任。トリンプ・インターナショナル・ジャパンの社長在任中に、19年連続増収増益を達成。2004年には「平成の名経営者100人」(日本経済新聞社)の1人に選出された。現在は吉越事務所代表。経営革新を断行して業績を飛躍的に伸ばしたプロ経営者としての経験を活かし、企業向けの講演などを中心に活動している(本データはこの書籍が刊行された当時に掲載されていたものです)
